Effizienter arbeiten mit Armando
Weniger Reports, Meetings und Dateien
In Unternehmen gibt es kaum etwas Zeitaufwendigeres als das Erstellen von Reports, das Abhalten von Meetings oder das Zusammenstellen von Dateien.
Diese Tätigkeiten sollen eigentlich den Informationsfluss sicherstellen, nehmen jedoch häufig mehr Ressourcen in Anspruch, als sie wertschöpfend sind.
Besonders bei komplexen Informationen, die für Präsentationen oder Berichte aufwendig aufbereitet werden, stoßen traditionelle Prozesse an ihre Grenzen.
Mit Armando verändert sich der Zugang zu Informationen grundlegend. Die KI-gestützte Lösung von appoco sorgt nicht nur für weniger Meetings und Reports,
sondern ermöglicht auch eine neue Art, wie Informationen zugänglich, verständlich und direkt nutzbar gemacht werden.
Das Problem: Der Teufelskreis aus Berichten und Meetings
Viele Berichte und Präsentationen dienen in erster Linie dazu, komplexe Informationen zu verdichten und sie verständlich weiterzugeben – oft in Form von Excel-Listen,
PowerPoint-Präsentationen oder langen Meetings. Typische Herausforderungen dabei sind:
- Zeitaufwändige Aufbereitung: Fachabteilungen erstellen aufwendige Reports, die immer wieder aktualisiert werden müssen.
- „Bringpflicht“ der Berichterstattung: Informationen werden hierarchisch nach oben weitergegeben, was häufig zu redundanten Präsentationen und Absprachen führt.
- Abhängigkeiten und Barrieren: Führungskräfte sind darauf angewiesen, dass Fachabteilungen die nötigen Daten liefern und erklären, was zeitliche Verzögerungen oder Missverständnisse mit sich bringt.
Wie Armando das verändert
Armando bricht diese klassischen Muster auf, indem es Informationen direkt, präzise und kontextualisiert zugänglich macht. Dadurch wird der Aufwand für die Vermittlung von Informationen drastisch reduziert, und die Hierarchie-Barrieren in der Informationsbeschaffung werden aufgelöst.
Informationen direkt verfügbar – ohne Aufbereitung
Mit Armando wird der Umweg über Berichte und Präsentationen oft überflüssig. Statt Informationen aufwendig zu verdichten, können alle Beteiligten – einschließlich der Führungskräfte – direkt auf die relevanten Daten zugreifen.
Die KI kann komplexe Fragestellungen beantworten, etwa:
- „Wie ist der aktuelle Status des Projekts X?“
- „Welche Abteilung hat die größten Abweichungen im Budget?“
Die Antworten kommen sofort, ohne dass eine aufwendige Aufbereitung nötig ist.
Selbstständige Informationsabfrage für Führungskräfte
Ein oft unterschätzter Vorteil von Armando: Führungskräfte können selbst Fragen stellen und präzise Antworten erhalten, ohne sich auf Fachabteilungen verlassen zu müssen.
Die Hemmschwelle, detaillierte oder technische Informationen zu erfragen, entfällt – es gibt keine „Blöße“ dumme Fragen zu stellen, denn die Abfrage ist unkompliziert und anonym.
Reduzierte Frequenz von Reports und Meetings
Da Informationen jederzeit direkt verfügbar sind, sinkt der Bedarf an regelmäßigen Updates oder Besprechungen. Führungskräfte können die Informationen abrufen, wann immer sie sie benötigen, anstatt auf das nächste Meeting oder den nächsten Report warten zu müssen.
Komplexität wird automatisch aufbereitet
Armando übernimmt die Verdichtung komplexer Informationen und liefert Antworten in einer klaren, verständlichen Form – oft ergänzt durch visuelle Darstellungen wie Diagramme oder Tabellen. So wird auch die Qualität der Informationen verbessert, ohne dass zusätzliche Arbeit für die Fachabteilungen entsteht.
Fazit: Ein neuer Umgang mit Informationen
Armando revolutioniert die Art und Weise, wie Informationen in Unternehmen zugänglich gemacht werden. Statt Berichte und Präsentationen aufwendig aufzubereiten, können Daten direkt abgerufen und genutzt werden – präzise, verständlich und jederzeit verfügbar.
Diese neue Form der Informationszugänglichkeit reduziert nicht nur die Anzahl von Meetings und Reports, sondern senkt auch Abhängigkeiten und Hierarchie-Barrieren. Mit Armando wird der Arbeitsalltag effizienter und Unternehmen können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Ergebnisse.