ESG-Reporting im Mittelstand

Wie KI den Bürokratieaufwand minimiert

Nachhaltigkeit, Soziales und gute Unternehmensführung – kurz ESG (Environmental, Social, Governance) – werden in den nächsten Jahren zu einem zentralen Bestandteil des Berichtswesens für mittelständische Unternehmen. Mit neuen regulatorischen Anforderungen wird das ESG-Reporting ein essenzieller Teil des Jahresabschlusses und damit prüfungsrelevant. Doch das Erstellen eines solchen Reports ist für viele Unternehmen mit erheblichem bürokratischem Aufwand verbunden.

Aber wie kann Künstliche Intelligenz (KI) hier unterstützen?

Die Herausforderung des ESG-Reportings

Für mittelständische Unternehmen bedeutet ESG-Reporting oft eine große zusätzliche Belastung. Viele Unternehmen sind gerade dabei überhaupt nur zu erfassen, welche KPI überhaupt relevant sind. Der Aufwand diese regelmäßig und prüfungssicher zu erheben stellt such meist als fast unmachbar heraus. Es geht darum, umfangreiche Daten zu Umweltwirkungen, sozialen Standards und Governance-Praktiken zu erfassen, zu analysieren und strukturiert aufzubereiten. Daten, die oft unstrukturiert vorliegen. Und Berechnungen, deren Variablen nicht ganz klar sind. Diese Daten müssen dann nicht nur gesammelt, sondern auch präzise berechnet und die Berechnung transparent dokumentiert werden, um die Anforderungen der Wirtschaftsprüfung zu erfüllen.

KI kann hier unterstützen. Aber, ein typisches Language Model wie beispielsweise Chat-GPT allein reicht für diese Aufgabe jedoch nicht aus. Was benötigt wird, ist eine KI, die in der Lage ist, nicht nur Text zu verarbeiten, sondern auch komplexe Berechnungen präzise durchzuführen und Ergebnisse prüfungskonform zu dokumentieren.

Eine neue Art der KI-Unterstützung: Rechnen statt nur Verstehen

Im Gegensatz zu typischen KI-Anwendungen, die auf Sprachverarbeitung spezialisiert sind, braucht es für das ESG-Reporting eine rechenfähige KI. Diese KI muss präzise Datenanalyse betreiben können, damit die Berichte fehlerfrei und rechtssicher erstellt werden können. Es geht um Berechnungen, die beispielsweise Emissionen, Energieverbrauch oder soziale Kennzahlen quantifizieren und nachvollziehbar dokumentieren.

Solche spezialisierten KIs arbeiten mit klar definierten Datensätzen und festen Berechnungsgrundlagen. Sie greifen nicht einfach auf unstrukturierte Daten aus dem Internet zurück, sondern verarbeiten gezielt die im Unternehmen vorhandenen Daten – und zwar so, dass die Ergebnisse auditierbar sind. Jede Zahl muss nachvollziehbar sein, jede Berechnung muss lückenlos dokumentiert werden. Das ist besonders wichtig für die Prüfung und Zertifizierung der Berichte.

Wie die KI den ESG-Report effizienter gestaltet

Der Einsatz einer spezialisierten KI bietet mehrere Vorteile für das ESG-Reporting im Mittelstand:

• Zeitersparnis: Die KI kann Daten automatisch erfassen, berechnen und in Berichtsform bringen – so entfällt der manuelle Aufwand und Mitarbeitende können sich anderen Aufgaben widmen. Auch aus zum Teil unstrukturierten Quellen, wie PDFs oder Exceltabellen, Exporten aus Systemen, oder über Schnittstellen.
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Jede Berechnung wird automatisch dokumentiert und archiviert, sodass der Report den Anforderungen von Wirtschaftsprüfungen entspricht.
• Zukunftssicherheit: Mit einer skalierbaren KI-Lösung können Unternehmen flexibel auf künftige Erweiterungen der ESG-Anforderungen reagieren.
• Validierung und Support: Die wahrscheinlich wichtigste Aufgabe besteht darin die Daten auf Sinnhaftigkeit zu überprüfen, der sich aus dem Kontext ergibt. Sind die Daten erwartbar, oder trägt ein Mitarbeiter immer falsche Zahlen irgendwo ein. Stimmen Annahmen nicht oder nicht mehr? Die KI kann Mitarbeitende auch durch Fragen aktiv zur Präzision führen, wenn sie das Gefühl hat, dass die Daten nicht ausreichend valide sind. 

KI als Schlüssel zu effizientem ESG-Reporting

Für mittelständische Unternehmen, die sich zunehmend den Anforderungen des ESG-Reportings stellen müssen, bietet KI eine echte Entlastung. Durch spezialisierte Berechnungs-KI kann der Aufwand erheblich reduziert werden – und das ohne Kompromisse bei Genauigkeit und Transparenz. So wird aus einem bürokratischen Hindernis eine effiziente, verlässliche Lösung, die Unternehmen nicht nur Zeit spart, sondern auch den Einstieg in eine nachhaltigere Zukunft erleichtert. Mit appoco lassen sich solche Lösungen problemlos realisieren. Sprechen Sie uns einfach an.